Ijazah kelulusan sekolah menengah biasanya diberikan kepada siswa pada akhir tahun ajaran. Namun, kebutuhan untuk meminta duplikat dapat muncul ketika orang tersebut kehilangan atau merusak versi cetak dari dokumen tersebut. Untungnya, ada berbagai cara untuk mengambil bukti sekolah dengan mudah. Untuk lebih memahami prosesnya, cukup ikuti instruksi yang disajikan di seluruh artikel ini.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menghubungi Sekolah
Langkah 1. Akses situs web resmi sekolah
Cari berdasarkan nama institusi dan, jika perlu, sertakan informasi sebanyak mungkin untuk menemukan alamat email yang benar. Anda biasanya dapat mencetak bukti kelulusan di area siswa.
Langkah 2. Langsung ke kantor jika Anda tidak dapat menemukan situs resminya
Gunakan mesin pencari untuk menemukan nomor telepon atau alamat email institusi. Kemudian hubungi penanggung jawab dan minta informasi lebih lanjut tentang meminta transkrip duplikat.
Langkah 3. Minta salinan dokumen
Beberapa departemen mengeluarkan duplikat tanda terima, sementara yang lain tidak menyediakan jenis layanan ini. Dalam kasus terakhir, Anda harus menghubungi Pengawas Pengajaran Regional (SRE) sekolah.
Langkah 4. Isi aplikasi, jika perlu
Dalam beberapa kasus, pemohon perlu mengirimkan formulir ke sekolah yang berisi informasi dasar seperti nama lengkap, CPF, ID, alamat, nomor telepon kontak, tanggal penyelesaian kursus, dan tanda tangan. Dokumen dapat dikirim melalui email atau surat, sesuai pedoman.
Langkah 5. Bayar semua biaya yang mungkin
Institusi tertentu biasanya membebankan jumlah yang ditentukan sebelumnya untuk menerbitkan dan mengirim duplikat catatan akademik. Oleh karena itu, tanyakan kepada sekretaris tentang penagihan dan prosedur administrasi lainnya yang diperlukan untuk mempercepat proses.
Langkah 6. Tunggu tenggat waktu yang ditentukan pada saat permintaan diajukan
Sebagian besar sekolah saat ini meneruskan bukti penyelesaian yang dipindai ke email yang diberikan oleh pemohon. Oleh karena itu, periksa kotak masuk Anda secara berkala untuk mengonfirmasi penerimaan. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi institusi tersebut lagi.
Metode 2 dari 2: Mencari Sekretaris Negara untuk Pendidikan
Langkah 1. Akses situs web resmi Pengawas Pendidikan Daerah
Cari agen yang bertanggung jawab di kota Anda jika Anda tidak dapat menghubungi sekolah tempat Anda menyelesaikan sekolah menengah. Anda dapat menemukan nomor kontak dengan mudah di internet.
Langkah 2. Hubungi Departemen Pendidikan negara bagian Anda jika badan regional Anda tidak memberikan solusi yang layak
Institusi yang bertanggung jawab untuk menerbitkan transkrip, ijazah, dan jenis dokumen lainnya dapat berbeda di setiap distrik pemohon. Karena itu, kunjungi situs web resmi untuk memeriksa jumlah pusat panggilan yang tersedia. Kemudian hubungi kami untuk informasi yang lebih tepat tentang prosedur yang tepat.
Langkah 3. Cari tab layanan online di situs web Departemen Pendidikan
Beberapa platform sudah menawarkan kemungkinan menerbitkan berbagai dokumen pribadi, termasuk ijazah penyelesaian. Di halaman departemen São Paulo, misalnya, Anda dapat membuat permintaan melalui tab “Selesai”.
Jika Anda tidak menemukan informasi yang Anda inginkan, ketik sesuatu yang berhubungan dengan "salinan kedua catatan sekolah" dan nama wilayah ke dalam mesin pencari
Langkah 4. Hubungi Departemen Pendidikan jika Anda memiliki pertanyaan
Umumnya, situs web instansi pemerintah menyediakan nomor call center yang berbeda sehingga warga dapat berbicara langsung dengan sektor yang bertanggung jawab.
Langkah 5. Ikuti semua prosedur yang ditetapkan untuk meminta salinan ijazah
Umumnya, aplikasi harus diajukan dengan data pribadi utama pelamar, seperti nama lengkap, CPF, ID, alamat, tanggal kelulusan, dan tanda tangan. Ingatlah untuk mengirimkan informasi yang benar dan memberikan tanda terima lain yang diperlukan.
Langkah 6. Membayar biaya administrasi
Selain prosedur untuk memformalkan permintaan duplikat, ada kemungkinan bahwa lembaga akan mengenakan biaya untuk penerbitan dan penyerahan dokumen. Dalam hal ini, cari tahu tentang nilai pasti layanan, jangka waktu, dan metode pembayaran yang tersedia.
Langkah 7. Tanyakan tentang batas waktu dan metode pengiriman setelah mengajukan pesanan
Saat ini, dokumen biasanya dikirim langsung ke alamat email pemohon. Oleh karena itu, periksa kotak masuk dan spam Anda secara teratur untuk mengonfirmasi penerimaan.
