Apakah Anda memiliki keraguan, tetapi takut dengan apa yang mungkin dipikirkan orang lain, atau apakah Anda mempertanyakan apakah Anda akan mempelajari semua yang ingin Anda pelajari? Pelajari di sini beberapa tips tentang cara mengajukan pertanyaan yang lebih terbuka dan sopan yang tidak hanya akan membantu Anda, tetapi orang lain untuk memahami dan juga mengekstrak lebih banyak manfaat dari apa yang disajikan. Namun, jika Anda membutuhkan bantuan yang lebih spesifik, jangan ragu untuk membaca bagian yang tercantum dalam artikel.
Langkah
Metode 1 dari 5: Teknik Dasar
Langkah 1. Jelaskan kesalahpahaman tersebut
Berikan alasan untuk kebingungan Anda. Tidak perlu mengatakan yang sebenarnya, tetapi juga tidak ada gunanya menyembunyikan fakta bahwa Anda tidak terlalu memperhatikan apa yang dikatakan.
- "Maaf, tapi sepertinya aku salah dengar…"
- "Aku tidak begitu mengerti penjelasanmu…"
- "Saya pikir saya melewatkan sesuatu saat membuat catatan …"
Langkah 2. Katakan apa yang Anda ketahui
Nyatakan sesuatu yang Anda pahami tentang subjek. Ini menunjukkan bahwa Anda memahami sesuatu tentang hal itu dan akan memberikan kesan kecerdasan.
- " Seperti yang saya pahami, Raja Henry bermaksud untuk berpisah dari Gereja Katolik untuk mendapatkan perceraian …"
- " Seperti yang saya pahami, posisi ini termasuk manfaat …"
- "Saya menyadari bahwa ada masukan yang lebih besar di semua bidang …"
Langkah 3. Katakan apa yang tidak Anda ketahui
- "…tapi saya tidak mengerti bagaimana ini mengarah pada pembentukan Gereja Anglikan."
- "…tapi tidak jelas apakah perusahaan itu menanggung layanan gigi atau tidak."
- "…tapi kurasa aku tidak mengerti mengapa kita bereaksi seperti ini."
Langkah 4. Terlihat percaya diri
Penting untuk memproyeksikan gagasan bahwa Anda cerdas dan telah memperhatikan, dan bahwa hanya ada satu ketidakcocokan dalam menyampaikan informasi.
Langkah 5. Dapatkan jawaban
Jika mereka bereaksi dan bersikeras bahwa data telah disampaikan dengan jelas, memiliki jawaban di tangan yang berperilaku seperti tanda kecerdasan.
"Oh, maaf. Saya pikir Anda mengatakan sesuatu yang sama sekali berbeda, dan itulah mengapa itu tampak terputus-putus. Saya tidak bermaksud kasar dan menyimpulkan bahwa saya salah, itu adalah kesalahan saya." dan seterusnya
Langkah 6. Bicaralah dengan fasih semampu Anda
Saat berbicara, gunakan bahasa Portugis dengan kosa kata yang masuk akal dan tata bahasa yang memadai. Lakukan yang terbaik. Ini keajaiban dalam membuat Anda dan pertanyaan Anda tampak lebih pintar.
Metode 2 dari 5: Beradaptasi dengan Lingkungan
Langkah 1. Ajukan pertanyaan dalam wawancara
Saat menanyai calon majikan, Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan cara Anda bekerja dan bagaimana hal itu cocok dengan ruang tertentu itu. Tunjukkan bahwa Anda sejalan dengan nilai dan kebijakan perusahaan. Ajukan pertanyaan seperti: Ajukan pertanyaan seperti:
- "Bisakah Anda menggambarkan minggu yang khas dalam lowongan ini?"
- "Peluang apa yang dapat saya harapkan dalam pertumbuhan dan kemajuan karir?"
- "Bagaimana perusahaan mengelola karyawannya?"
Langkah 2. Ajukan pertanyaan tentang responden
Dengan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan mencari tanda-tanda majikan apa yang mereka inginkan. Hindari hal biasa untuk tidak menerima jawaban siap alih-alih transparansi, yang akan lebih mudah muncul jika pertanyaannya khusus. Coba tanyakan hal-hal seperti:
- " Jenis pekerjaan apa yang tidak ingin Anda lakukan di posisi ini?" Pertanyaan ini menunjukkan kelemahan yang dapat diharapkan.
- " Bagaimana menurut Anda pekerjaan ini akan berubah dalam lima atau sepuluh tahun ke depan? " Pertanyaan ini mengungkapkan bagaimana mereka bereaksi terhadap perubahan dan apakah rencana jangka panjang dibuat.
- " Kapan boleh melanggar aturan?" Pertanyaan ini sangat bagus untuk menilai etos kerja dan apakah mereka dapat beradaptasi dengan situasi yang kompleks - atau apakah mereka akan tetap kaku.
Langkah 3. Ajukan pertanyaan secara online
Orang-orang akan lebih cenderung menjawab pertanyaan Anda jika mereka benar-benar masuk akal. Mereka tidak ingin menjawab sesuatu yang dapat ditemukan sendiri dalam dua menit pencarian Google (atau wikiHow!). Untuk lebih meningkatkan peluang Anda, baca bagian di bawah ini. Untuk saat ini, ingat:
- Pencarian didahulukan. Lakukan pencarian sederhana untuk mencoba menjawab pertanyaan Anda sendiri.
- Tetap tenang. Merasa marah atau terburu-buru dan menuliskannya sering menyebabkan orang lain mengabaikan Anda atau mengolok-olok situasi Anda.
- Mengadopsi kualitas tertinggi dalam ejaan dan tata bahasa. Ini menunjukkan bahwa Anda serius dan mengharapkan jawaban yang setara. Jika Anda memiliki pertanyaan di bidang ini, ketik Word atau Google Documents untuk bantuan konferensi otomatis.
Langkah 4. Ajukan pertanyaan pada pertemuan bisnis
Pertanyaan yang diajukan pada pertemuan ini sangat bervariasi tergantung pada bisnis dan peran Anda dalam setiap bisnis. Jika bagian sebelumnya atau yang lebih baru tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda masih dapat melanjutkan dengan salah satu ide dasar berikut:
- Ajukan pertanyaan yang membantu Anda bergerak maju dan memecahkan masalah. Tanyakan apakah pertemuan difokuskan pada tugas yang diberikan. Cari tahu bagaimana topik diskusi terkait dengan tantangan yang dihadapi perusahaan.
- Langsung ke intinya. Hindari berdalih - ini menyebabkan orang terganggu dan mengabaikan apa yang dikatakan.
- Lihatlah ke masa depan. Ajukan pertanyaan tentang bagaimana perusahaan perlu beradaptasi di masa depan dan apa tantangan terbesar yang harus diatasi untuk mencapai kesuksesan.
Metode 3 dari 5: Meningkatkan Bertanya
Langkah 1. Pukul tepat sasaran
Yang terpenting, ketika mengajukan pertanyaan dengan cerdas, adalah memiliki informasi sebanyak mungkin sejak awal, cukup akrab dengan masalah yang dihadapi, dan hindari pertanyaan sederhana. Pepatah mengatakan, "Tidak ada pertanyaan bodoh" - tetapi jika Anda dapat menjawabnya dengan pencarian Google cepat, mungkin lebih baik untuk beralih ke yang berikutnya. Baca terus untuk mempelajari cara memperbaiki pertanyaan Anda sebelum menanyakannya.
Langkah 2. Ingat tujuan Anda
Hal ini diperlukan untuk memutuskan apa yang menjadi sasaran pertanyaan. Apa yang sebenarnya akan dia capai? Ini akan membantu ketika memutuskan informasi apa yang ingin Anda peroleh dari orang yang ditanyai. Semakin banyak detail spesifik yang Anda ketahui tentang apa yang penting, semakin pintar pertanyaannya dan semakin bijaksana pula penampilan Anda.
Langkah 3. Bandingkan apa yang Anda ketahui dengan apa yang tidak Anda ketahui
Sebelum bertanya, pikirkan tentang apa yang Anda ketahui dan tidak ketahui tentang subjek tersebut. Sudah memiliki banyak informasi dan ingin memahami detail kecil? Hampir tidak tahu apa-apa? Semakin banyak data yang diketahui tentang topik, semakin cerdas pertanyaannya.
Langkah 4. Carilah kesalahpahaman
Tinjau apa yang Anda ketahui tentang topik dan apa yang menyebabkan kebingungan. Apakah Anda yakin apa yang Anda pahami dengan baik? Hal yang biasa untuk sesuatu yang diketahui membawa pertanyaan yang tidak memiliki jawaban karena informasi awal yang salah. Mungkin ide yang baik untuk memeriksa fakta jika memungkinkan.
Langkah 5. Cobalah untuk melihat pertanyaan dari semua perspektif
Dimungkinkan untuk menjawab pertanyaan Anda sendiri dengan melihat masalah dari semua sisi yang berbeda. Pendekatan baru akan membantu Anda melihat sesuatu yang tidak Anda lihat, memecahkan masalah terkait.
Langkah 6. Cari dulu
Jika Anda masih ragu dan peluang tersedia, lakukan riset sebelum mengajukan pertanyaan. Mengetahui sebanyak mungkin tentang topik adalah yang paling penting dalam pertanyaan cerdas. Tingkat pengetahuan Anda akan cukup jelas saat Anda membicarakannya.
Langkah 7. Putuskan informasi apa yang dibutuhkan
Setelah penelitian Anda, Anda akan mendapat informasi yang lebih baik tentang data yang Anda perlukan. Ingatlah hal ini dan, jika mungkin, tuliskan agar Anda tidak lupa apa pun saat bertanya.
Langkah 8. Temukan orang yang tepat untuk mengajukan pertanyaan
Komponen penting lainnya dari pertanyaan cerdas adalah memastikan bahwa pertanyaan itu diterima oleh orang yang tepat. Mencari tahu tentang topik membantu Anda untuk bersiap, tetapi tergantung pada keadaannya, masih lebih baik untuk menghubungi seseorang yang sesuai (jika Anda ingin berbicara dengan departemen tertentu atau meminta bantuan dari orang asing, misalnya).
Metode 4 dari 5: Membentuk Pertanyaan
Langkah 1. Jadilah tata bahasa yang benar
Saat mengajukan pertanyaan, gunakan tata bahasa dan pengucapan sebaik mungkin. Bicaralah dengan jelas dan ucapkan setiap kata. Ini tidak hanya membuat Anda terlihat lebih pintar, tetapi juga memastikan bahwa orang yang ditanyai memahami apa yang Anda katakan dan apa yang ingin Anda ketahui.
Langkah 2. Gunakan bahasa tertentu
Jadilah sespesifik mungkin dalam pidato Anda. Hindari hiperbola dan ingatlah untuk bertanya tentang apa yang benar-benar penting. Jangan bertanya kepada pebisnis apakah mereka sedang merekrut, misalnya, jika Anda hanya tertarik pada lowongan pekerjaan tertentu. Demikian juga, jangan tanyakan apakah ada posisi yang terbuka, tetapi jika Anda sedang merekrut untuk posisi tertentu yang Anda memenuhi syarat.
Langkah 3. Tanyakan dengan sopan dan simpulkan dengan hati-hati
Anda sedang mencari informasi yang mengisi kesenjangan dalam pengetahuan Anda, dan inilah orang yang mungkin memiliki jawaban tersebut - pendidikan sangat penting! Jika sesuai dan Anda tidak nyaman atau puas dengan jawabannya, lanjutkan dengan niat untuk mencari tahu bagaimana orang tersebut mendapatkan pengetahuan ini. Tanyakan tren umum apa yang membuat Anda lebih cepat mencari solusi, tunjukkan bahwa Anda sedang mencari alat yang Anda perlukan untuk menjawab pertanyaan Anda sendiri di masa mendatang.
Langkah 4. Jaga agar pertanyaan tetap sederhana
Hindari mengobrol atau menjelaskan lebih dari yang diperlukan untuk memahami masalah dan menjawab pertanyaan. Terlalu banyak informasi dapat mengalihkan pikiran dan, tergantung pada pemahaman orang tersebut, akhirnya menjawab sesuatu yang sama sekali berbeda dari apa yang ingin Anda ketahui.
Hindari memberi tahu dokter, misalnya, tentang segala sesuatu yang terjadi hari itu hingga masalah yang relevan. Tidak perlu baginya untuk mengetahui bahwa Anda terlambat ke bus, tetapi sangat penting bahwa dia tahu apa yang Anda makan berbeda untuk sarapan untuk mendiagnosis sakit perut Anda
Langkah 5. Ajukan pertanyaan terbuka atau tertutup
Tergantung pada situasinya, satu pilihan mungkin lebih baik daripada yang lain. Ketika Anda membutuhkan jawaban spesifik atau jawaban tegas ya atau tidak, pilihlah pertanyaan tertutup. Ketika Anda membutuhkan informasi sebanyak mungkin, pilihlah pertanyaan terbuka.
- Pertanyaan terbuka biasanya dimulai dengan kalimat seperti “mengapa…?” dan “ceritakan lebih banyak tentang…”.
- Pertanyaan tertutup biasanya dimulai dengan kalimat seperti “kapan…?” dan “siapa…?”.
Langkah 6. Percaya diri dalam berbicara
Terdengar percaya diri saat mengajukan pertanyaan. Hindari meminta maaf atau meremehkan diri sendiri. Hal ini membuat Anda terlihat kurang cerdas dan membuat orang tersebut cenderung tidak mempertimbangkan apa yang ditanyakan. Ini lebih penting dalam beberapa situasi daripada yang lain. Ketika mengajukan pertanyaan kepada guru, misalnya, jangan khawatir. Namun, saat menyusun pertanyaan pada wawancara kerja, hal ini patut diperhitungkan.
Langkah 7. Hindari ekspresi pengisi
Dengan kata lain, yang terkenal adalah " adalah… ", " hm… ", " ah… " dan seterusnya. Ini adalah kata-kata yang Anda masukkan ke dalam kalimat saat Anda mencari kalimat berikutnya untuk diucapkan, dan kebanyakan orang melakukannya secara tidak sadar. Pertahankan mereka seminimal mungkin jika Anda ingin terlihat lebih pintar dan pertanyaannya terbukti lebih baik dipikirkan.
Langkah 8. Jelaskan alasan dari pertanyaan tersebut
Jika membantu dan situasi memungkinkan, jelaskan mengapa Anda mengajukan pertanyaan dan apa tujuan akhirnya. Ini dapat menghilangkan kesalahpahaman dan tetap membantu orang tersebut menyampaikan informasi yang Anda bahkan tidak tahu bahwa Anda membutuhkannya.
Langkah 9. Jangan pernah mengajukan pertanyaan dengan nada agresif
Ini menunjukkan bahwa Anda baru saja mengajukan pertanyaan untuk membuktikan kepada orang lain bahwa Anda benar dan mereka salah, menunjukkan sikap konfrontatif daripada sikap berpikiran terbuka. Ajukan pertanyaan karena Anda memiliki minat yang tulus. Jika tidak, Anda akan mendapatkan reaksi yang lebih defensif dan tidak membantu.
- Alih-alih bertanya, "Bukankah benar bahwa lebih banyak orang akan diberi makan jika kita makan biji-bijian daripada memberikannya kepada hewan untuk dimakan dagingnya?"
- Tanyakan: "Banyak vegetarian mengklaim bahwa akan ada lebih banyak makanan yang tersedia jika masyarakat berhenti berinvestasi dalam produksi daging; argumen itu tampaknya masuk akal, tetapi apakah Anda tahu orang lain yang sebaliknya?"
Langkah 10. Tanyakan saja
Bagian terpenting dari bertanya adalah melakukannya! Tidak ada yang namanya "pertanyaan bodoh", jadi tidak ada alasan untuk malu untuk meminta bantuan. Mengajukan pertanyaan adalah apa yang benar-benar orang pintar lakukan! Juga, semakin lama Anda menunda memperbaiki masalah, semakin buruk jadinya.
Metode 5 dari 5: Memaksimalkan Respon
Langkah 1. Hindari membuat orang tersebut tidak nyaman
Jika orang yang memberikan informasi mulai merasa tidak nyaman dan keluar dari zona nyamannya, hindari menekannya. Kecuali jika Anda mengajukan pertanyaan secara profesional, sebagai jurnalis, politisi, atau pengacara, jarang sekali tekanan ini berhasil dengan baik di sebagian besar situasi. Sebagai anggota masyarakat atau siswa di kelas Anda, Anda mencari informasi - bukan penghinaan publik. Mundur dan bersyukur. Dalam banyak kasus, akan ada waktu di masa depan untuk kembali ke percakapan selanjutnya dan mendiskusikannya secara pribadi. Bahkan jika Anda mencoba untuk mengekstrak informasi penting untuk kepentingan publik, Anda perlu memahami bahwa pendekatan yang halus mungkin diperlukan untuk mendapatkan jawaban yang jujur.
Langkah 2. Dengarkan alih-alih berbicara berlebihan
Jika Anda ingin mendapatkan sebanyak mungkin dari apa yang Anda dapatkan, sangat penting untuk memperhatikan apa yang dikatakan orang tersebut. Campur tangan hanya jika dia salah memahami sesuatu, dan selalu sopan.
Langkah 3. Tunggu hingga respons selesai
Orang tersebut mungkin tampak mengabaikan informasi penting, tetapi hindari mendorongnya untuk lebih banyak selama presentasi mereka. Dia mungkin belum menyelesaikan jawabannya atau sedang menunggu untuk langsung ke intinya setelah menjelaskan sesuatu yang harus Anda pahami terlebih dahulu.
Langkah 4. Renungkan apa yang dikatakan
Pikirkan semua informasi yang telah diekspos orang tersebut. Pertimbangkan bagaimana jawabannya berlaku untuk masalah Anda dan apakah semua pertanyaan Anda telah dijawab. Ambil semuanya dengan sebutir garam - jika ada sesuatu yang terasa tidak benar, informasinya mungkin salah. Fakta bahwa Anda telah menanyakan sesuatu kepada seseorang tidak berarti bahwa mereka akan memiliki jawaban yang benar.
Langkah 5. Mintalah klarifikasi bila diperlukan
Jika jawabannya tidak masuk akal atau ada yang tidak Anda pahami, jangan malu untuk meminta penjelasan lebih lanjut. Ini mencegah masalah di masa depan yang timbul karena tidak mendapatkan semua informasi yang saya butuhkan.
Langkah 6. Terus ajukan pertanyaan
Tanyakan lebih banyak sampai Anda mendapatkan jawaban yang paling lengkap. Anda mungkin akhirnya bertanya dan mencari informasi yang bahkan tidak terlintas dalam pikiran Anda pada awalnya. Mengajukan lebih banyak pertanyaan juga menunjukkan kepada orang tersebut bahwa Anda benar-benar memproses dan menghargai informasi yang diberikan.
Langkah 7. Mintalah saran umum
Jika orang tersebut ahli, Anda juga dapat meminta saran tentang topik diskusi. Ada kemungkinan bahwa dia memiliki lebih banyak pengetahuan daripada Anda, tetapi bahkan dia telah berada dalam situasi magang dan dapat memberikan tip yang ingin dia terima ketika dia mulai.
Tips
- Hindari menggunakan kata-kata besar, yang akan membuat Anda terdengar sok. Bertindaklah dengan penuh perhatian dan ramah, tanpa terlalu khawatir untuk memperlihatkan kecemerlangan Anda sendiri.
- Libatkan audiens dalam pertanyaan. Undang dia dalam kalimat seperti "sudahkah Anda memikirkan…?" atau "sudahkah Anda mempertimbangkan pertanyaan ini…?"
-
Berlebihan bukanlah tanda kesopanan. Hindari terdengar pintar dengan kata-kata yang tidak Anda pahami atau biarkan ucapan Anda tidak koheren - misalnya:
- "Apakah kamu pergi ke 'apotek' kemarin untuk ujian?" (kata yang salah);
- "Apakah Anda pernah ke dokter untuk mengambil benda di mana mereka mengamati dan menyentuh Anda, dan melakukan tes dan semacamnya sampai dia mengatakan Anda dalam kondisi terbaik dalam hidup Anda?" (santai dan bertele-tele);
- "Apakah Anda pergi ke dokter untuk mendapatkan pemeriksaan fisik kegiatan ekstrakurikuler Anda, untuk memverifikasi bahwa praktisi menemukan Anda dalam kondisi fisik yang paling sempurna dibandingkan dengan pasien lain?" (berlebihan dan terlalu formal).
- Untuk pertanyaan tertentu, coba cari dulu dan cari jawaban di internet. Google adalah alat yang luar biasa untuk menemukan sumber daya yang baik.
- Contoh: " selama ini saya selalu berpikir bahwa musik klasik tidak layak untuk didengarkan, mungkin karena semua teman saya membencinya. Tetapi jika musisi dan orang-orang dengan pendidikan tinggi menyukainya, itu pasti hal yang baik. Saya tahu Anda seorang penikmat, jadi bisakah Anda memberi tahu saya apa yang menarik perhatian Anda?"
- Cobalah membaca lebih banyak untuk mendukung kata-kata Anda dengan lebih baik.
Pemberitahuan
- Jangan pernah menanyakan sesuatu hanya untuk mencari tahu, baik untuk membuat diri Anda fokus atau terlihat pintar. Itulah motivasi terburuk untuk mengajukan pertanyaan.
- Berhati-hatilah agar tidak terbawa oleh agresivitas ketika menghadapi jawaban yang tidak menyenangkan Anda. Jika Anda tidak bersedia menerima setiap kemungkinan jawaban, jangan bertanya terlebih dahulu. Kadang-kadang orang dapat bereaksi agresif bahkan untuk pertanyaan yang paling polos sekalipun. Jangan lelahkan dirimu.
