Aplikasi desktop Outlook dapat mengarsipkan dan menyimpan data email Anda. Melakukannya memungkinkan Anda untuk memiliki cadangan pesan Anda atau mentransfer konten itu ke komputer baru. Anda dapat menyimpan satu email atau seluruh folder sekaligus. Saat ini, versi web Outlook tidak mengizinkan pengunduhan pesan. Artikel ini akan mengajari Anda cara mengunduh email di Outlook.
Langkah
Metode 1 dari 5: Mengekspor Email Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365
Langkah 1. Buka Outlook
Ini memiliki ikon biru dengan huruf "O" dan amplop di dalamnya. Metode ini berfungsi di Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masuk menggunakan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Microsoft Anda
Langkah 2. Buka email yang ingin Anda simpan
Pilih folder sumber di bilah sisi kiri dan klik pesan yang dimaksud.
Langkah 3. Klik File
Ini adalah opsi pertama di bilah menu atas di Outlook.
Langkah 4. Klik Simpan Sebagai
Ini adalah opsi ketiga yang tersedia di menu "File".
Langkah 5. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan email
Klik tujuan di bilah "Akses Cepat" di sebelah kiri atau klik dua kali folder di jendela "File Explorer".
Langkah 6. Masukkan nama untuk file tersebut
Lakukan ini di bidang "Nama file" di jendela "Penjelajah file".
Langkah 7. Pilih jenis file
Gunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai jenis" dan pilih jenis file yang diinginkan untuk email. Anda dapat menyimpan email dalam file Outlook, HTML, atau teks.
Langkah 8. Klik Simpan
Kemudian email akan disimpan di lokasi yang dipilih.
Anda juga dapat menarik dan melepas email dari Outlook ke folder tujuan yang diinginkan
Metode 2 dari 5: Mengekspor Folder Email Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365
Langkah 1. Buka Outlook
Ini memiliki ikon biru dengan huruf "O" dan amplop di dalamnya. Metode ini berfungsi di Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masuk menggunakan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Microsoft Anda
Langkah 2. Klik File
Ini adalah opsi pertama di bilah menu atas di Outlook.
Langkah 3. Klik Buka dan Ekspor
Ini adalah opsi kedua yang tersedia di menu "File".
Langkah 4. Klik Impor/Ekspor
Ini adalah opsi ketiga yang tersedia di menu "Buka dan Ekspor".
Langkah 5. Pilih "Ekspor ke file" dan klik Berikutnya
Gunakan opsi ini untuk mengekspor pesan email ke file lokal di komputer Anda.
Langkah 6. Pilih "Outlook Data File (.pst)" dan klik Next
Opsi ini mengekspor folder email ke file.pst yang dapat diimpor ke Outlook.
Langkah 7. Pilih folder tujuan dan klik Next
Klik pada folder email yang ingin Anda ekspor. Ini akan menjadi folder yang akan diekspor ke file.pst.
Untuk memilih semua email, klik alamat email root di bagian atas daftar folder email
Langkah 8. Klik tombol Browse di sebelah kiri bidang "Simpan file yang diekspor sebagai"
Melakukannya memungkinkan Anda memilih tujuan untuk file tersebut.
Langkah 9. Pilih tujuan dan klik OK
Gunakan jendela "File Browser" dan pilih lokasi tujuan untuk file tersebut. Pilih folder "Akses Cepat" di sebelah kiri atau klik folder di menu. klik masuk oke untuk memilih lokasi.
Langkah 10. Klik Selesai di bagian bawah jendela "Ekspor File Data Outlook"
Langkah 11. Buat kata sandi dan klik OK
Jika Anda ingin melindungi file dengan kata sandi untuk mencegah orang lain mengaksesnya, masukkan di bidang "Kata Sandi" dan "Verifikasi kata sandi". Jika tidak, biarkan bidang ini kosong. klik masuk oke di akhir. Setelah itu, email Anda akan disimpan ke file.pst. Waktu yang diperlukan untuk ekspor tergantung pada jumlah pesan.
Metode 3 dari 5: Menyimpan Email Menggunakan Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Buka Outlook 2003 atau 2007
Temukan pintasannya di desktop atau cari di menu "Start".
Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Outlook Anda
Langkah 2. Pilih email yang ingin Anda unduh
Di kedua versi, klik dua kali pada pesan yang dimaksud untuk membukanya.
Untuk mengunduh lebih dari satu item sekaligus, tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik setiap item
Langkah 3. Klik File di bilah menu di bagian atas jendela Outlook
Langkah 4. Klik Save As di menu "File"
Langkah 5. Pilih format tujuan email
Gunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai jenis" dan pilih jenis file yang diinginkan. Anda dapat menyimpan email dalam file Outlook, HTML, atau teks. Pilih opsi yang diinginkan dari menu tarik-turun.
- Format.html atau.htm menyimpan email versi web. Format.txt dapat dibuka sebagai teks biasa di WordPad atau Notepad.
- Jika Anda menyimpan beberapa email dalam format.txt, nama file setiap email akan dimulai dengan kata "Dari".
Langkah 6. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan email
Menggunakan file explorer di jendela "Save As", navigasikan ke folder tujuan itu dan klik oke.
Langkah 7. Tentukan nama file
Di Outlook versi 2003, subjek setiap email menjadi nama file saat mengunduh satu email. Pada rilis 2007, masukkan nama yang diinginkan di bidang "Nama file".
Langkah 8. Klik Simpan
Kemudian email akan disimpan ke lokasi yang dipilih dengan nama yang dimasukkan (untuk versi 2007).
Metode 4 dari 5: Mengekspor Folder Email di Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Buka Outlook 2003 atau 2007
Temukan pintasannya di desktop atau cari di menu "Start".
Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Outlook Anda
Langkah 2. Klik pada folder yang ingin Anda ekspor
Lakukan dengan menggunakan sidebar kiri.
Langkah 3. Klik File di bilah menu di bagian atas jendela Outlook
Langkah 4. Klik Impor dan Ekspor di menu "File"
Langkah 5. Klik Ekspor di menu "Impor dan Ekspor"
Langkah 6. Klik Next pada jendela pop-up
Anda akan memiliki serangkaian opsi yang tersedia.
Langkah 7. Pilih "Nilai Dipisahkan Koma" sebagai jenis file
Gunakan menu tarik-turun di samping "Simpan sebagai jenis" untuk memilih opsi yang Anda inginkan.
Langkah 8. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan cadangan
Gunakan jendela "File Explorer" dan pilih tujuan file.
Langkah 9. Beri nama cadangan dan klik Berikutnya
Lakukan ini di bidang "Nama file".
Langkah 10. Klik Selesai
Setelah itu, folder email akan disimpan sebagai file cadangan.
Metode 5 dari 5: Menggunakan Outlook Express
Langkah 1. Buka Outlook Express
Jika Anda telah menginstal Outlook Express, Anda dapat menggunakannya untuk mengunduh pesan email Anda. Klik dua kali pada ikonnya di desktop atau temukan di menu "Program".
Langkah 2. Tambahkan akun
Setelah membuka Outlook Express, lakukan hal berikut untuk menambahkan akun ke dalamnya:
- klik menunya Peralatan.
- Pilih opsi "Akun". Kemudian jendela pop-up "Akun Internet" akan muncul.
- klik masuk Menambahkan di bawah "Semua".
- Pilih Surel.
Langkah 3. Masukkan informasi yang diperlukan
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Masukkan nama untuk akun di sebelah "Nama Tampilan".
- Masukkan alamat email yang pesannya ingin Anda unduh dan klik Lanjut.
Langkah 4. Masukkan kredensial login Anda dan klik Selesai
Anda akan diarahkan ke jendela baru yang menanyakan informasi login Anda. Masukkan ID dan kata sandi yang terkait dengan akun Anda di bawah "Server Email Internet".
Langkah 5. Konfigurasikan pengaturan lanjutan
Setelah menambahkan alamat email, akun Anda akan terlihat di daftar "Semua Orang". Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengonfigurasi pengaturan lanjutan.:
- Pilih email Anda dan klik properti di menu samping.
- Pilih "Lanjutan" antara "Keamanan" dan "IMAP".
- Isi informasi server email Anda, yang dapat ditemukan di halaman "Dukungan".
Langkah 6. Unduh email ke Outlook Express
Di akhir proses, klik "Kirim/Terima" di sebelah "Buat Email" di bagian atas layar. Setelah itu, email akan diunduh dari akun Anda ke kotak masuk Outlook Express.