5 Cara Mengunduh Email dari Microsoft Outlook

Daftar Isi:

5 Cara Mengunduh Email dari Microsoft Outlook
5 Cara Mengunduh Email dari Microsoft Outlook
Anonim

Aplikasi desktop Outlook dapat mengarsipkan dan menyimpan data email Anda. Melakukannya memungkinkan Anda untuk memiliki cadangan pesan Anda atau mentransfer konten itu ke komputer baru. Anda dapat menyimpan satu email atau seluruh folder sekaligus. Saat ini, versi web Outlook tidak mengizinkan pengunduhan pesan. Artikel ini akan mengajari Anda cara mengunduh email di Outlook.

Langkah

Metode 1 dari 5: Mengekspor Email Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 1
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 1

Langkah 1. Buka Outlook

Ini memiliki ikon biru dengan huruf "O" dan amplop di dalamnya. Metode ini berfungsi di Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.

Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masuk menggunakan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Microsoft Anda

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 2
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 2

Langkah 2. Buka email yang ingin Anda simpan

Pilih folder sumber di bilah sisi kiri dan klik pesan yang dimaksud.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 3
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 3

Langkah 3. Klik File

Ini adalah opsi pertama di bilah menu atas di Outlook.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 4
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 4

Langkah 4. Klik Simpan Sebagai

Ini adalah opsi ketiga yang tersedia di menu "File".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 5
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 5

Langkah 5. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan email

Klik tujuan di bilah "Akses Cepat" di sebelah kiri atau klik dua kali folder di jendela "File Explorer".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 6
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 6

Langkah 6. Masukkan nama untuk file tersebut

Lakukan ini di bidang "Nama file" di jendela "Penjelajah file".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 7
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 7

Langkah 7. Pilih jenis file

Gunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai jenis" dan pilih jenis file yang diinginkan untuk email. Anda dapat menyimpan email dalam file Outlook, HTML, atau teks.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 8
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 8

Langkah 8. Klik Simpan

Kemudian email akan disimpan di lokasi yang dipilih.

Anda juga dapat menarik dan melepas email dari Outlook ke folder tujuan yang diinginkan

Metode 2 dari 5: Mengekspor Folder Email Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 9
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 9

Langkah 1. Buka Outlook

Ini memiliki ikon biru dengan huruf "O" dan amplop di dalamnya. Metode ini berfungsi di Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.

Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masuk menggunakan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Microsoft Anda

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 10
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 10

Langkah 2. Klik File

Ini adalah opsi pertama di bilah menu atas di Outlook.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 11
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 11

Langkah 3. Klik Buka dan Ekspor

Ini adalah opsi kedua yang tersedia di menu "File".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 12
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 12

Langkah 4. Klik Impor/Ekspor

Ini adalah opsi ketiga yang tersedia di menu "Buka dan Ekspor".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 13
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 13

Langkah 5. Pilih "Ekspor ke file" dan klik Berikutnya

Gunakan opsi ini untuk mengekspor pesan email ke file lokal di komputer Anda.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 14
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 14

Langkah 6. Pilih "Outlook Data File (.pst)" dan klik Next

Opsi ini mengekspor folder email ke file.pst yang dapat diimpor ke Outlook.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 15
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 15

Langkah 7. Pilih folder tujuan dan klik Next

Klik pada folder email yang ingin Anda ekspor. Ini akan menjadi folder yang akan diekspor ke file.pst.

Untuk memilih semua email, klik alamat email root di bagian atas daftar folder email

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 16
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 16

Langkah 8. Klik tombol Browse di sebelah kiri bidang "Simpan file yang diekspor sebagai"

Melakukannya memungkinkan Anda memilih tujuan untuk file tersebut.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 17
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 17

Langkah 9. Pilih tujuan dan klik OK

Gunakan jendela "File Browser" dan pilih lokasi tujuan untuk file tersebut. Pilih folder "Akses Cepat" di sebelah kiri atau klik folder di menu. klik masuk oke untuk memilih lokasi.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 18
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 18

Langkah 10. Klik Selesai di bagian bawah jendela "Ekspor File Data Outlook"

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 19
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 19

Langkah 11. Buat kata sandi dan klik OK

Jika Anda ingin melindungi file dengan kata sandi untuk mencegah orang lain mengaksesnya, masukkan di bidang "Kata Sandi" dan "Verifikasi kata sandi". Jika tidak, biarkan bidang ini kosong. klik masuk oke di akhir. Setelah itu, email Anda akan disimpan ke file.pst. Waktu yang diperlukan untuk ekspor tergantung pada jumlah pesan.

Metode 3 dari 5: Menyimpan Email Menggunakan Outlook 2003 atau 2007

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 20
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 20

Langkah 1. Buka Outlook 2003 atau 2007

Temukan pintasannya di desktop atau cari di menu "Start".

Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Outlook Anda

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 21
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 21

Langkah 2. Pilih email yang ingin Anda unduh

Di kedua versi, klik dua kali pada pesan yang dimaksud untuk membukanya.

Untuk mengunduh lebih dari satu item sekaligus, tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik setiap item

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 22
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 22

Langkah 3. Klik File di bilah menu di bagian atas jendela Outlook

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 23
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 23

Langkah 4. Klik Save As di menu "File"

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 24
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 24

Langkah 5. Pilih format tujuan email

Gunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai jenis" dan pilih jenis file yang diinginkan. Anda dapat menyimpan email dalam file Outlook, HTML, atau teks. Pilih opsi yang diinginkan dari menu tarik-turun.

  • Format.html atau.htm menyimpan email versi web. Format.txt dapat dibuka sebagai teks biasa di WordPad atau Notepad.
  • Jika Anda menyimpan beberapa email dalam format.txt, nama file setiap email akan dimulai dengan kata "Dari".
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 25
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 25

Langkah 6. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan email

Menggunakan file explorer di jendela "Save As", navigasikan ke folder tujuan itu dan klik oke.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 26
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 26

Langkah 7. Tentukan nama file

Di Outlook versi 2003, subjek setiap email menjadi nama file saat mengunduh satu email. Pada rilis 2007, masukkan nama yang diinginkan di bidang "Nama file".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 27
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 27

Langkah 8. Klik Simpan

Kemudian email akan disimpan ke lokasi yang dipilih dengan nama yang dimasukkan (untuk versi 2007).

Metode 4 dari 5: Mengekspor Folder Email di Outlook 2003 atau 2007

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 28
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 28

Langkah 1. Buka Outlook 2003 atau 2007

Temukan pintasannya di desktop atau cari di menu "Start".

Jika akun Anda tidak terbuka secara otomatis, masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Outlook Anda

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 29
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 29

Langkah 2. Klik pada folder yang ingin Anda ekspor

Lakukan dengan menggunakan sidebar kiri.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 30
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 30

Langkah 3. Klik File di bilah menu di bagian atas jendela Outlook

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 31
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 31

Langkah 4. Klik Impor dan Ekspor di menu "File"

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 32
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 32

Langkah 5. Klik Ekspor di menu "Impor dan Ekspor"

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 33
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 33

Langkah 6. Klik Next pada jendela pop-up

Anda akan memiliki serangkaian opsi yang tersedia.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 34
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 34

Langkah 7. Pilih "Nilai Dipisahkan Koma" sebagai jenis file

Gunakan menu tarik-turun di samping "Simpan sebagai jenis" untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 35
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 35

Langkah 8. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan cadangan

Gunakan jendela "File Explorer" dan pilih tujuan file.

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 36
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 36

Langkah 9. Beri nama cadangan dan klik Berikutnya

Lakukan ini di bidang "Nama file".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 37
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 37

Langkah 10. Klik Selesai

Setelah itu, folder email akan disimpan sebagai file cadangan.

Metode 5 dari 5: Menggunakan Outlook Express

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 38
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 38

Langkah 1. Buka Outlook Express

Jika Anda telah menginstal Outlook Express, Anda dapat menggunakannya untuk mengunduh pesan email Anda. Klik dua kali pada ikonnya di desktop atau temukan di menu "Program".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 39
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 39

Langkah 2. Tambahkan akun

Setelah membuka Outlook Express, lakukan hal berikut untuk menambahkan akun ke dalamnya:

  • klik menunya Peralatan.
  • Pilih opsi "Akun". Kemudian jendela pop-up "Akun Internet" akan muncul.
  • klik masuk Menambahkan di bawah "Semua".
  • Pilih Surel.
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 40
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 40

Langkah 3. Masukkan informasi yang diperlukan

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Masukkan nama untuk akun di sebelah "Nama Tampilan".
  • Masukkan alamat email yang pesannya ingin Anda unduh dan klik Lanjut.
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 41
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 41

Langkah 4. Masukkan kredensial login Anda dan klik Selesai

Anda akan diarahkan ke jendela baru yang menanyakan informasi login Anda. Masukkan ID dan kata sandi yang terkait dengan akun Anda di bawah "Server Email Internet".

Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 42
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 42

Langkah 5. Konfigurasikan pengaturan lanjutan

Setelah menambahkan alamat email, akun Anda akan terlihat di daftar "Semua Orang". Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengonfigurasi pengaturan lanjutan.:

  • Pilih email Anda dan klik properti di menu samping.
  • Pilih "Lanjutan" antara "Keamanan" dan "IMAP".
  • Isi informasi server email Anda, yang dapat ditemukan di halaman "Dukungan".
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 43
Unduh Email dari Microsoft Outlook Langkah 43

Langkah 6. Unduh email ke Outlook Express

Di akhir proses, klik "Kirim/Terima" di sebelah "Buat Email" di bagian atas layar. Setelah itu, email akan diunduh dari akun Anda ke kotak masuk Outlook Express.

Direkomendasikan: