Mungkin ada, dalam beberapa kasus, kehilangan pemformatan saat menyalin dan menempelkan konten aplikasi ke dokumen, misalnya. Ini karena gaya yang digunakan tidak cocok. Produk berbasis web memiliki format HTML, sedangkan aplikasi lama tidak. Biasanya, memperbarui program sudah cukup untuk menyelesaikan ketidakcocokan, tetapi ada alternatif bagi mereka yang, karena alasan tertentu, tidak ingin melakukan ini.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan fitur "Tempel Spesial"
Langkah 1. Salin atau potong teks yang diinginkan
Cuplikan akan disalin ke Clipboard.
Langkah 2. Akses menu “Tempel Spesial”
Di dalamnya, ada beberapa fitur untuk memformat teks yang ditempelkan ke dalam dokumen; ada beberapa cara untuk mengaksesnya tergantung dari software yang digunakan.
-
Di Microsoft Office 2007 dan versi yang lebih baru, klik "Halaman Awal" dan lihat bagian "Papan klip". Klik panah bawah yang berada di bawah ikon "Tempel" dan pilih "Tempel Spesial…"
Di sebagian besar versi terbaru dari program yang dibundel, ikon clipboard mungkin muncul setelah menempelkan teks. Jika mau, Anda juga dapat membuat perubahan pemformatan dengan mengkliknya
- Di OpenOffice, buka "File", "Edit" dan "Tempel Spesial".
- Google Documents memiliki opsi serupa di "Edit" dan "Tempel Spesial" tetapi itu hanya berfungsi untuk operasi salin dan tempel di dalam browser, bukan untuk program eksternal.
Langkah 3. Pilih opsi untuk menempel
Menurut perangkat lunak yang digunakan, mereka akan memiliki nomenklatur yang berbeda, dengan hasil yang berbeda dari teks dan formatnya:
- Untuk menyimpan semua pemformatan, pilih "Simpan pemformatan asli" atau "format HTML".
- Pilih "Simpan teks saja" jika Anda lebih suka bahwa hanya pemformatan cuplikan yang sama, tetapi hapus gambarnya.
- Ketika dua dokumen memiliki pemformatan khusus, seperti daftar atau tabel yang harus digabungkan, pilih "Gabungkan pemformatan".
Metode 2 dari 3: Menggunakan program yang mendukung format HTML
Langkah 1. Periksa apakah jenis pemformatan ini diizinkan oleh aplikasi
Seringkali, kurangnya dukungan HTML menyebabkan pemformatan hilang saat menempelkan teks antara program dan browser web.
- Klien email dan perangkat lunak "kantor" saat ini telah mengaktifkan HTML secara default, baik di klien internet - Gmail dan Google Documents, misalnya - atau aplikasi terpisah seperti Microsoft Word atau Outlook.
- Aplikasi lama atau aplikasi dengan keterbatasan parah, seperti Text Editor (Mac), Notepad dan Notepad (Windows), tidak akan memiliki kemampuan untuk menampilkan format ini.
Langkah 2. Aktifkan pemformatan HTML
Mungkin saja itu ada di program tertentu, tetapi dimatikan; agar berfungsi kembali, periksa opsi perangkat lunak. Ini akan tergantung pada klien yang digunakan; cari opsi "Format HTML" atau "Teks Kaya", di preferensi program, atau bahkan di jendela yang dimaksudkan untuk menulis pesan.
Misalnya: di aplikasi Outlook, klik "File", "Opsi", "Email". Temukan bagian "Tulis pesan" dan pilih menu tarik-turun "Tulis pesan dalam format ini". Anda akan dapat mengubah pengaturan (HTML, Teks Biasa dan Teks Kaya)
Langkah 3. Salin atau tempel pemformatan kompleks
Segera setelah kedua perangkat lunak - baik yang merupakan sumber teks dan yang akan menerimanya - dapat memproses HTML, cukup tempelkan cuplikan, yang akan ditampilkan secara normal.
Metode 3 dari 3: Menyimpan File dalam Format HTML
Langkah 1. Buat dokumen menggunakan pengolah kata
Jika Anda tidak ingin mengubah program yang digunakan untuk menulis teks dan tidak dapat mengaktifkan pemformatan HTML, Anda masih dapat melakukan konversi berikutnya untuk program tersebut.
Langkah 2. Simpan file sebagai halaman web
Pemformatan akan dikonversi ke HTML dan akan memberi pengguna kesempatan untuk menyalinnya saat membuka item.
Buka “File”, “Save As” dan pilih “Web Page” (“.htm” atau “.html”), di menu yang akan muncul. Tergantung pada pengolah kata, langkah-langkahnya mungkin berbeda
Langkah 3. Buka file dengan browser internet Anda
Sebuah halaman akan ditampilkan dengan teks yang diformat; jika tidak ada yang terjadi, ada dua opsi lain:
- Seret dan lepas ".html" di atas ikon browser.
- Klik kanan pada file ".html" dan pilih "Buka Dengan". Pilih browser web Anda dari daftar.
Langkah 4. Salin atau tempel teks dari browser ke email
Karena teks asli akan diformat dalam HTML, tidak ada yang berubah saat menempelkannya ke klien email.