3 Cara Belajar Akuntansi Sendiri

Daftar Isi:

3 Cara Belajar Akuntansi Sendiri
3 Cara Belajar Akuntansi Sendiri

Video: 3 Cara Belajar Akuntansi Sendiri

Video: 3 Cara Belajar Akuntansi Sendiri
Video: CARA MUDAH DAFTAR AKUN AMAZON 2024, Maret
Anonim

Akuntansi, catatan transaksi keuangan yang cermat, merupakan proses penting bagi keberhasilan bisnis baik besar maupun kecil. Sementara perusahaan besar sering mempekerjakan departemen akuntansi multi-karyawan yang cukup besar (selain melakukan bisnis dengan perusahaan audit terpisah), perusahaan kecil dapat memilih untuk hanya mempekerjakan pegawai. Dalam bisnis individu, orang yang bertanggung jawab mungkin harus menangani semua akuntansi sendiri, tanpa bantuan profesional yang terpisah. Apakah Anda ingin mengelola keuangan Anda sendiri atau tertarik bekerja sebagai pegawai untuk bisnis orang lain, mempelajari dasar-dasar akuntansi dapat membantu Anda memulai.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mempelajari Laporan Keuangan

Langkah 1. Ketahui perbedaan antara uang tunai dan biaya tambahan

Transaksi tunai mewakili jenis perdagangan yang terjadi ketika Anda pergi ke toko dan membeli permen karet: Anda membayar toko pada saat yang sama dan sebagai imbalannya mereka memberi Anda permen karet. Penambahan, di sisi lain, memperhitungkan item akun seperti kredit, tagihan dan penagihan, tidak hanya pembayaran langsung pada saat transaksi, serta tidak berwujud seperti reputasi.

Langkah 2. Pelajari cara mengajukan pengembalian pajak

Laporan laba rugi mewakili prinsip akuntansi yang paling dasar. Ini mencatat margin keuntungan yang dimiliki perusahaan selama jangka waktu tertentu, apakah itu seminggu atau setahun. Pernyataan ini ditentukan oleh dua faktor: pendapatan bisnis Anda dan pengeluaran Anda.

  • Pendapatan mewakili arus masuk uang yang diberikan dalam pertukaran barang dan jasa dari waktu ke waktu - meskipun tidak berarti bahwa itu dibayarkan kepada perusahaan selama periode tersebut. Ini dapat mencakup transaksi tunai serta akrual. Jika akrual dimasukkan dalam laporan laba rugi, pendapatan untuk minggu atau bulan tertentu memperhitungkan faktur dan tagihan yang dikirim selama waktu itu, bahkan jika uang tersebut belum dikumpulkan sampai periode laporan berikutnya. Dengan demikian, pernyataan ini dimaksudkan untuk menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis tertentu selama periode pelaporan, tidak harus berapa banyak uang yang dihasilkannya.
  • Beban terdiri dari penggunaan uang oleh perusahaan, baik karena biaya bahan dan perlengkapan atau tenaga kerja dan gaji. Seperti dalam kasus pendapatan, beban dicatat selama periode di mana mereka berkomitmen, dan tidak harus ketika perusahaan mendebit jumlah ini.
  • Prinsip kesetaraan akuntansi mengharuskan perusahaan untuk membandingkan pendapatan dan pengeluaran bersama bila memungkinkan, untuk menentukan profitabilitas aktualnya selama periode tertentu. Di perusahaan yang sukses, ini akan mengungkapkan secara praktis hubungan sebab-akibat, di mana, misalnya, peningkatan penjualan juga akan meningkatkan pendapatan Anda dan menimbulkan biaya terkait bisnis: akan ada peningkatan kebutuhan untuk membeli bahan baku untuk toko dan biaya yang terkait dengan komisi penjualan, jika berlaku.

Langkah 3. Buat spreadsheet untuk laporan keuangan

Tidak seperti laporan laba rugi yang dijelaskan di atas, yang bekerja selama periode waktu tertentu, neraca, atau laporan keuangan, dapat dianggap sebagai potret bisnis Anda pada titik waktu tertentu. Spreadsheet ini memiliki tiga komponen penting: aset perusahaan, kewajibannya, dan modal pemegang saham atau pemiliknya dalam periode tertentu. Mungkin berguna untuk memikirkan perbandingan ini seolah-olah aset perusahaan sama nilainya dengan kewajiban ditambah modal pemilik atau pemegang saham. Dengan kata lain, apa yang Anda miliki ditentukan oleh apa yang Anda berutang ditambah apa yang menjadi tanggungan Anda.

  • Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki perusahaan. Akan sangat membantu untuk menganggapnya sebagai semua sumber daya yang dimilikinya: yaitu, kendaraan, uang, bahan mentah, dan peralatan yang dibeli oleh perusahaan pada suatu saat. Aset dapat berwujud (pabrik, peralatan, dll.) atau tidak berwujud (paten, hak cipta, ekuitas merek, dll.).
  • Kewajiban mewakili segala sesuatu yang terutang kepada orang lain pada saat membuat spreadsheet. Mereka dapat mencakup pinjaman yang harus dilunasi, uang yang terutang untuk bahan baku dalam bentuk kredit, dan setiap upah yang terutang kepada karyawan yang belum dibayar.
  • Modal adalah perbedaan antara aset dan kewajiban. Kadang-kadang dianggap sebagai "nilai teoretis" dari sebuah perusahaan atau bisnis. Ketika datang ke perusahaan besar, modal itu mungkin milik pemegang saham; jika bisnis memiliki pemilik tunggal, modal itu sepenuhnya menjadi miliknya.

Langkah 4. Buat laporan arus pendapatan

Pada dasarnya, laporan arus pendapatan menentukan berapa banyak uang yang telah dihasilkan dan digunakan oleh bisnis dan juga berisi aktivitas investasi dan pendanaannya selama jangka waktu tertentu. Hal ini terutama berasal dari neraca dan laporan laba rugi yang terkait dengan periode yang bersangkutan.

Metode 2 dari 3: Pelajari Dasar-dasar Akuntansi

Langkah 1. Ikuti prinsip akuntansi kanonik

Prinsip dasar yang memandu praktik akuntansi didasarkan pada serangkaian pernyataan yang dirancang untuk memastikan transparansi dan integritas dalam semua transaksi bisnis.

  • Asumsi Entitas Ekonomi menyatakan bahwa seorang akuntan yang bekerja untuk bisnis wiraswasta (dengan hanya satu pemilik) harus memelihara buku besar terpisah untuk transaksi bisnis yang tidak termasuk pengeluaran atau transaksi pribadi pemilik.
  • Asumsi Unit Moneter menunjukkan bahwa aktivitas ekonomi di negara tersebut harus diukur dalam mata uang lokal (di Brasil, real Brasil) dan oleh karena itu, hanya aktivitas yang dapat diterjemahkan ke dalam mata uang tersebut yang akan dicatat.
  • Asumsi Periode Waktu menyatakan bahwa semua transaksi bisnis akan diwakili pada interval waktu yang berbeda dan periode ini akan dicatat secara akurat. Mereka sering kali cukup singkat: setidaknya satu laporan tahunan harus dilakukan, tetapi adalah umum bagi beberapa perusahaan untuk membuat laporan setiap minggu. Laporan ini juga harus menentukan kapan periode dimulai dan berakhir. Dengan kata lain, mencantumkan tanggal saja tidak cukup; akuntan harus mengklarifikasi dalam laporan apakah itu sesuai dengan minggu, bulan, periode empat bulan atau tahun.
  • Prinsip Biaya mengacu pada jumlah uang yang dihabiskan pada saat transaksi tertentu, tanpa mempertimbangkan inflasi.
  • Prinsip Transparansi Penuh mengharuskan akuntan untuk mengungkapkan informasi keuangan yang relevan kepada pihak yang berkepentingan, khususnya investor dan kreditur. Data tersebut harus diberikan dalam bentuk laporan keuangan atau sebagai catatan kaki dalam laporan.
  • Prinsip Saat Ini mengasumsikan bahwa bisnis akan terus beroperasi di masa mendatang dan mengharuskan akuntan untuk mengungkapkan informasi apa pun yang berkaitan dengan risiko atau kemungkinan kegagalan di masa depan. Dengan kata lain, jika dia yakin perusahaan akan bangkrut di masa depan, dia berkewajiban untuk mengungkapkan informasi ini kepada investor dan pihak lain yang berkepentingan.
  • Prinsip Pencocokan menunjukkan bahwa pengeluaran akan ditempatkan berdampingan dengan pendapatan di semua laporan keuangan.
  • Prinsip Pengakuan Pendapatan adalah perjanjian yang menunjukkan bahwa pendapatan akan dicatat seperti yang diperoleh pada saat transaksi selesai, bukan pada saat uang telah dibayarkan kepada perusahaan.
  • Materialitas merupakan pedoman yang memberikan akuntan beberapa tingkat pertimbangan profesional dalam menentukan apakah jumlah tertentu tidak signifikan untuk pelaporan. Ini tidak berarti bahwa dia diperbolehkan untuk melaporkan sesuatu yang tidak akurat; sebenarnya, poin ini mengacu pada keputusan akuntan untuk membulatkan jumlah tertentu ke bilangan bulat terdekat, misalnya, ketika melaporkan transaksi keuangan bisnis tertentu.
  • Konservatisme adalah prinsip yang menunjukkan bahwa akuntan harus melaporkan potensi kerugian kepada perusahaan (memang, adalah kewajiban mereka untuk melaporkan kerugian ini), tetapi tidak menganggap potensi keuntungan sebagai keuntungan. Hal ini untuk mencegah investor mengembangkan citra yang tidak tepat tentang situasi keuangan perusahaan.

Langkah 2. Mengikuti aturan dan standar Standar Akuntansi Keuangan Bank

FASB (Dewan Standar Akuntansi Keuangan) telah menetapkan sejumlah besar aturan dan standar yang digunakan secara internasional untuk memastikan bahwa pemangku kepentingan memiliki informasi yang andal dan akurat dan bahwa akuntan bekerja secara etis dan melaporkan secara transparan.

Langkah 3. Ikuti praktik industri yang diterima secara umum

Praktik-praktik ini adalah harapan yang dimiliki akuntan terhadap profesional lain di bidang yang sama, untuk membantu memandu industri. Ini termasuk:

  • Prinsip keandalan, keterverifikasian, dan objektivitas mengharuskan akuntan untuk mengungkapkan nilai-nilai yang disetujui oleh profesional lain. Ini ada baik untuk menjaga martabat akuntan dan untuk menjamin kebenaran dan transparansi dari setiap transaksi di masa depan.
  • Konsistensi mengharuskan seorang akuntan untuk konsisten dalam menerapkan berbagai praktik dan prosedur dalam pelaporan keuangan. Jika, misalnya, bisnis tertentu mengubah aliran biayanya, akuntan memiliki kewajiban untuk melaporkan perubahan ini.
  • Keterbandingan mengharuskan akuntan untuk menyesuaikan diri dengan standar tertentu, seperti dalam kasus prinsip akuntansi kanonik, sehingga laporan keuangan satu perusahaan dapat dengan mudah dibandingkan dengan yang lain.

Metode 3 dari 3: Mengembangkan Keterampilan Akuntansi yang Baik

Langkah 1. Biasakan diri Anda dengan membuat spreadsheet

Microsoft Excel dan semua program spreadsheet lainnya adalah alat yang sangat berharga bagi akuntan karena membantu Anda menyimpan catatan akuntansi dalam bentuk grafik atau melakukan perhitungan untuk membuat spreadsheet keuangan. Bahkan jika Anda mengetahui dasar-dasarnya, selalu mungkin untuk berevolusi dan mencoba mempelajari keterampilan menengah atau lanjutan untuk membuat spreadsheet, diagram, dan grafik.

Pelajari Akuntansi Sendiri Langkah 1
Pelajari Akuntansi Sendiri Langkah 1

Langkah 2. Baca buku akuntansi

Kunjungi perpustakaan setempat Anda untuk menemukan buku akuntansi atau beli dari toko buku pilihan Anda. Carilah judul yang ditulis untuk pemula oleh penulis berpengalaman dalam ilmu akuntansi, karena buku-buku ini lebih cenderung berisi informasi yang terinformasi dengan baik.

  • Pengantar Akuntansi, oleh Pru Marriott, JR Edwards, dan Howard J. Mellett, adalah buku pengantar banyak digunakan yang dianggap salinan yang sangat baik untuk tujuan akademis dan pemula.ingin mengkhususkan diri dalam ilmu akuntansi.
  • Akuntansi Perguruan Tinggi: Pendekatan Karir ("Akuntansi dalam Pendidikan Tinggi: Pendekatan Profesional," oleh Cathy J. Scott, adalah buku teks populer dalam kursus akuntansi dan manajemen keuangan. Ini juga memiliki pilihan untuk datang dengan CD-ROM yang berisi panduan akuntansi kecil yang bisa sangat berharga bagi pemula.
  • Laporan Keuangan: Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Memahami dan Membuat Laporan Keuangan (“Laporan Keuangan: Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Memahami dan Membuat Laporan Keuangan,” oleh Thomas R. Ittelson, adalah buku terlaris yang memperkenalkan pembaca neraca dan dapat menjadi bacaan yang sangat baik bagi pemula yang tertarik memasuki bisnis akuntansi.
Pelajari Akuntansi Sendiri Langkah 4
Pelajari Akuntansi Sendiri Langkah 4

Langkah 3. Ikuti kursus akuntansi

Anda selalu dapat mencari kursus di universitas setempat atau mengambil kelas online secara gratis. Coba gunakan halaman seperti Veduca atau platform pembelajaran lainnya untuk mempelajari tentang kursus gratis yang diajarkan oleh profesional akuntansi terkenal.

Temukan kelas terkait akuntansi gratis di internet dengan mencari kursus online

Direkomendasikan: