Bagaimana Memberitahu Seseorang Dia Tidak Mendapatkan Pekerjaan

Daftar Isi:

Bagaimana Memberitahu Seseorang Dia Tidak Mendapatkan Pekerjaan
Bagaimana Memberitahu Seseorang Dia Tidak Mendapatkan Pekerjaan

Video: Bagaimana Memberitahu Seseorang Dia Tidak Mendapatkan Pekerjaan

Video: Bagaimana Memberitahu Seseorang Dia Tidak Mendapatkan Pekerjaan
Video: kolam renang nya terbuat dari apa⁉️ 2024, Maret
Anonim

Tidak pernah mudah untuk memberi tahu kandidat yang memenuhi syarat bahwa dia belum dipilih untuk mengisi lowongan. Jika dia lulus wawancara, hal terbaik yang harus dilakukan adalah menelepon dan memberikan hasilnya melalui telepon. Jika wawancara tidak dilakukan, Anda dapat memberi tahu kandidat melalui email. Strategi terbaik, baik melalui telepon atau email, adalah bersikap sopan dan langsung tentang keputusan yang telah dibuat.

Langkah

Metode 1 dari 2: Memberitahu Kandidat melalui Telepon

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 1
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 1

Langkah 1. Hubungi kandidat

Meskipun mengirim email tampaknya lebih mudah, karena menghilangkan kemungkinan percakapan yang canggung dan sulit, lebih sopan dan profesional untuk berbicara dengan kandidat melalui telepon. Lakukan ini dengan semua kandidat yang diwawancarai.

Menelepon pada jam kerja agar tidak mengganggu orang tersebut pada saat istirahat atau bersantai

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 2
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 2

Langkah 2. Jangan mengobrol atau berbasa-basi

Idealnya, jaga agar percakapan tetap singkat, di bawah lima menit jika memungkinkan. Katakan siapa Anda dan kemudian berikan informasi yang Anda butuhkan secara langsung untuk menunjukkan kepada orang tersebut bahwa Anda menghargai waktu mereka dan tidak ingin menghabiskannya lebih dari yang diperlukan. Jangan mengajukan pertanyaan pribadi, membicarakan cuaca, atau membuat lelucon.

Misalnya, tidak pantas untuk mengatakan: “Hai Ricardo! Ini Susana dari Mundo Vitamina. Saya ingin mengatakan bahwa sangat menyenangkan berbicara dengan Anda dalam wawancara Selasa lalu. Apakah di sana juga hujan? Tidak berhenti di sini sejak pukul delapan pagi.”

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 3
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 3

Langkah 3. Jelaskan bahwa perusahaan menawarkan posisi tersebut kepada kandidat lain

Dengan sopan katakan bahwa Anda senang bertemu dengan kandidat pada hari wawancara dan bahwa mereka dipertimbangkan untuk posisi tersebut, tetapi perusahaan memilih untuk menawarkannya kepada orang lain. Sebaiknya selesaikan ini, jadi sampaikan informasi ini segera setelah Anda berdua menyapa.

Katakan sesuatu seperti, “Hai Ruth, apa kabar? Ini Murilo dari Tech Agora. Saya ingin mengucapkan terima kasih lagi untuk menghadiri wawancara minggu lalu. Kami senang bertemu dengan Anda dan menyukai resume Anda, tetapi kami akhirnya menawarkan pekerjaan itu kepada kandidat lain.”

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 4
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 4

Langkah 4. Sebutkan beberapa keterampilan yang dimiliki kandidat yang direkrut

Banyak kandidat benar-benar ingin tahu apa yang dimiliki orang terpilih yang tidak mereka miliki. Meskipun tidak praktis untuk membuat daftar resume dan kinerja kandidat, Anda dapat menyebutkan beberapa poin yang membedakannya dari kandidat yang Anda ajak bicara.

  • Katakan, misalnya: "Bahkan jika Anda memiliki pengalaman beberapa tahun di bidang ini, kandidat yang kami pekerjakan memiliki gelar sarjana, yang penting untuk posisi ini."
  • "Orang yang kami pekerjakan sudah bekerja di posisi yang sama di perusahaan lain, yang memfasilitasi transisi dan meminimalkan waktu pelatihan."
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 5
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 5

Langkah 5. Jelaskan bahwa banyak orang yang memenuhi syarat telah melamar posisi tersebut

Kandidat yang memenuhi syarat mungkin merasa bahwa mereka tidak memiliki kesempatan yang sama seperti orang lain ketika mereka tidak dipilih untuk suatu posisi, atau mereka mungkin merasa bahwa mereka telah gagal sebagai seorang profesional. Karena itu, mengingatkan kandidat bahwa dirinya sedang bersaing dengan beberapa orang yang berkualitas menjadi penting.

Katakan sesuatu seperti: “Anda adalah kandidat yang kuat, tetapi persaingannya cukup ketat. Saya minta maaf untuk melaporkan bahwa Anda tidak dipilih pada saat itu.”

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 6
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 6

Langkah 6. Undang kandidat untuk membuat koneksi dengan perusahaan di media sosial

Percakapan ini bisa sulit bagi kandidat yang ditolak. Jadikan segalanya lebih ringan dengan mengundang Anda untuk terhubung dengan perusahaan secara profesional melalui internet. Hal ini juga memperjelas bahwa situasi ini tidak bersifat pribadi.

  • Katakan, misalnya: “Kami ingin menghubungi Anda jika ada lowongan yang terbuka di masa mendatang. Bisakah Anda mengirim undangan untuk terhubung ke LinkedIn perusahaan kami?"
  • Atau katakan,”Kami ingin tetap berhubungan dengan Anda. Perusahaan menutup kesepakatan baru dan mungkin membutuhkan pekerja lepas, misalnya. Ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk mempelajari lebih lanjut.”
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 7
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 7

Langkah 7. Cobalah untuk mengakhiri percakapan jika kandidat mulai berargumen bahwa dialah yang seharusnya dipilih untuk mengisi posisi tersebut

Dalam beberapa kasus, kandidat mungkin mengatakan hal-hal seperti "Ayo buat wawancara kedua dan saya akan membuat Anda berubah pikiran!" atau “Anda membuat kesalahan. Saya tahu saya adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu." Jika itu terjadi, jangan mulai berdebat atau menjelaskan kesalahan yang dia buat dalam wawancara atau apa yang hilang dari resumenya.

Akhiri percakapan dengan sopan menggunakan frasa seperti ini: “Meskipun kami memilih kandidat lain, jangan merasa ada yang salah. Saya yakin Anda akan segera menemukan pekerjaan yang tepat untuk Anda.”

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 8
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 8

Langkah 8. Dorong kandidat yang kuat untuk melamar kembali di masa mendatang

Bukan hanya karena seorang kandidat tidak cocok untuk pekerjaan yang perlu diisi sehingga tidak akan ada tempat baginya di perusahaan di masa depan. Jangan sia-siakan seseorang yang sudah Anda kenal. Beri tahu pelamar bahwa mereka melakukannya dengan baik bahwa meskipun tidak berhasil untuk posisi ini, Anda ingin mereka tetap berhubungan dengan perusahaan. Jelaskan bahwa kesempatan yang lebih baik mungkin muncul bagi mereka di perusahaan pada waktunya.

Katakan sesuatu seperti: “Jangan ragu untuk melamar pekerjaan baru di masa depan! Anda hampir terpilih untuk posisi ini dan kami ingin Anda melamar lagi untuk bekerja di sini.”

Metode 2 dari 2: Menulis Email Tanggapan Negatif

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 9
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 9

Langkah 1. Kirim email segera setelah Anda merekrut kandidat lain

Setelah Anda atau kepala SDM telah memilih kandidat yang akan mengisi lowongan, kirim email dengan tanggapan negatif kepada kandidat yang tidak diwawancarai sesegera mungkin. Dengan demikian, mereka tidak akan memiliki harapan palsu dan akan dapat fokus pada proses selektif lainnya.

Yang ideal adalah mengirim email dengan tanggapan negatif pada hari kerja setelah keputusan

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 10
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 10

Langkah 2. Buat kerangka email yang tidak melebihi tiga atau empat kalimat

Karena kandidat belum pernah melakukan wawancara, pesannya mungkin singkat. Mulailah dengan memasukkan nama lengkap kandidat. Kemudian tulis sesuatu seperti: “Terima kasih atas pencalonan Anda untuk posisi Direktur Kreatif di sini di Propaganda ABC. Meskipun kami terkesan dengan resume Anda, kami memutuskan untuk menawarkan posisi tersebut kepada kandidat lain. Kami berharap Anda beruntung dalam karir Anda dan menghargai minat Anda untuk bekerja dengan kami.”

Tanda tangani email di bagian akhir dan kirimkan setelah membacanya dan pastikan tidak ada kesalahan

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 11
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 11

Langkah 3. Jangan meminta maaf karena tidak mempekerjakan kandidat saat menulis email

Mengetahui bahwa Anda belum terpilih untuk posisi tersebut bisa jadi sulit bagi pelamar. Namun, hargai profesionalisme Anda dan jangan meminta maaf atau bertindak seolah-olah Anda tidak setuju dengan keputusan yang telah diambil perusahaan. Jangan biarkan ada perbedaan pendapat tentang mempekerjakan atau tidak mempekerjakan kandidat tertentu.

Misalnya, jangan menulis, "Saya ingin mempekerjakan Anda, tetapi kepala bagian SDM memilih sesuatu yang berbeda."

Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 12
Beritahu Seseorang Mereka Tidak Mendapatkan Pekerjaan Langkah 12

Langkah 4. Tanggapi secara singkat jika kandidat membalas dengan pertanyaan

Jika kandidat menanggapi email Anda yang ingin mengetahui persyaratan apa yang ditawarkan orang terpilih, tanggapi dengan tiga atau empat kalimat. Singkat dan objektif sehingga interaksi ini tidak berubah menjadi percakapan.

Misalnya, tulis sesuatu seperti: “Meskipun kami menemukan resume Anda menarik, riwayat pekerjaan akhirnya membebani kami. Anda tidak bekerja selama beberapa tahun antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya dan itu membuat kami memilih kandidat lain.”

Tips

  • Jika Anda sedang menelepon, jangan tunda percakapan terlalu lama. Ingatkan kandidat bahwa dia mencalonkan diri untuk posisi itu dengan beberapa orang lain dan bahwa dia mungkin melamar lagi di masa depan. Jaga agar percakapan tetap singkat, sopan, dan selesaikan dalam waktu lima menit.
  • Setiap kali Anda mempekerjakan seseorang untuk mengisi lowongan, usahakan untuk mewawancarai tidak lebih dari lima atau enam orang. Dengan begitu, Anda hanya akan memiliki empat atau lima panggilan untuk dilakukan nanti.
  • Jangan pernah berbohong tentang mengapa seorang kandidat tidak dipekerjakan. Bahkan jika dia melakukan wawancara dengan buruk dan bahkan tidak dipertimbangkan untuk posisi itu setelah itu, temukan cara yang sopan dan baik untuk menyampaikan informasi ini.

Direkomendasikan: