Cara Merujuk Teman untuk Pekerjaan (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Merujuk Teman untuk Pekerjaan (dengan Gambar)
Cara Merujuk Teman untuk Pekerjaan (dengan Gambar)

Video: Cara Merujuk Teman untuk Pekerjaan (dengan Gambar)

Video: Cara Merujuk Teman untuk Pekerjaan (dengan Gambar)
Video: Menjadi Sekretaris Rapat Yang Efektif._@Kajianorganisasi 2024, Maret
Anonim

Merujuk seorang teman untuk suatu pekerjaan adalah tugas yang sulit jika Anda tidak mengenal orang itu dengan baik. Jika, bagaimanapun, Anda memutuskan untuk merujuk seorang kenalan, gunakan email untuk menjelaskan mengapa orang tersebut cocok untuk posisi tersebut. Beberapa perusahaan sering menggunakan sistem rujukan untuk memfasilitasi proses, di mana calon menggunakan formulir untuk merekomendasikan seorang kandidat.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Menganalisis apakah orang tersebut cocok dengan pekerjaannya

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 1
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 1

Langkah 1. Konfirmasi jika ada minat

Anda tidak ingin merujuk seseorang yang tidak menganggap serius pekerjaan itu. Selain membuang-buang waktu untuk perusahaan, Anda bisa berakhir terbakar dengan sia-sia. Untuk ini dan lainnya, sangat penting untuk menganalisis apakah orang tersebut benar-benar menginginkan lowongan tersebut sebelum mencalonkannya.

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 2
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 2

Langkah 2. Analisis sejarah

Jika Anda berpikir untuk merekomendasikan seseorang, tinjau riwayat pekerjaan orang tersebut, seperti keterampilan dan komitmennya. Apakah teman Anda benar-benar memiliki pengalaman dan keterampilan yang dibutuhkan untuk peran ini? Jika jawabannya tidak, jangan rekomendasikan.

Untuk membantu penelitian Anda, mintalah teman Anda untuk beberapa bukti kemampuannya untuk pekerjaan itu. Anda dapat, misalnya, melihat resumenya untuk melihat apakah dia benar-benar memiliki pengalaman

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 3
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 3

Langkah 3. Renungkan apakah Anda benar-benar dapat membuktikan kompetensi orang lain

Jika Anda tidak begitu mengenalnya (jika dia kenalan Anda dan bukan teman), dapatkah Anda benar-benar menjamin bahwa dia cocok untuk pekerjaan itu? Penting untuk memiliki keyakinan penuh bahwa orang tersebut memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Anda tidak ingin mempertaruhkan reputasi Anda sendiri untuk seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik.

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 4
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 4

Langkah 4. Ambil koeksistensi sebagai dasar

Renungkan sikap orang tersebut berdasarkan waktu mereka bersama. Jika teman Anda selalu terlambat, misalnya, itu pertanda buruk, karena ia bisa membawa kebiasaan itu ke tempat kerja. Jika dia selalu bangkrut, ini bisa menjadi indikasi bahwa dia tidak tahu bagaimana mengelola keuangannya dengan baik, yang dapat mengganggu aspek kehidupan lainnya, termasuk pekerjaan.

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 5
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 5

Langkah 5. Renungkan apakah Anda dapat bekerja dengan orang tersebut

Berteman dengan seseorang adalah satu hal, bekerja dengan mereka adalah hal lain. Kebiasaan kecil yang menyebalkan pada seorang teman bisa berubah menjadi masalah besar di posisi rekan kerja. Sebelum merekomendasikan dia untuk pekerjaan itu, pertimbangkan apakah Anda bisa bergaul dengannya di lingkungan profesional.

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 6
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 6

Langkah 6. Jika menurut Anda itu bukan hal yang benar untuk dilakukan, mundurlah

Jika Anda tidak dapat memutuskan apakah orang tersebut cocok untuk pekerjaan itu atau tidak, jangan mencalonkan mereka. Katakan bahwa Anda tidak memiliki otonomi untuk membuat rekomendasi atau bahwa Anda tidak berpikir itu adalah pilihan yang tepat untuk posisi tersebut.

Bagian 2 dari 3: Mengirim Email

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 7
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 7

Langkah 1. Cari tahu apakah perusahaan menerima rekomendasi

Beberapa perusahaan tidak, karena mereka lebih menyukai proses seleksi yang tidak memihak. Tanyakan kepada atasan Anda atau departemen SDM tentang sistem perusahaan. Mungkin ada lowongan yang terbuka, dan jika demikian, Anda dapat mencoba untuk mendapatkan informasi lebih lanjut untuk melihat apakah Anda dapat merujuk teman Anda.

  • Tanyakan rekan-rekan di departemen lain apakah ada posisi yang terbuka. Pikirkan tentang pekerjaan yang paling sesuai dengan keterampilan teman Anda.
  • Jika Anda bebas melakukannya, tanyakan kepada atasan Anda apakah dia memiliki informasi tentang karyawan di masa depan. Jelaskan bahwa pertanyaannya hanyalah untuk merujuk teman ke kemungkinan lowongan.
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 8
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 8

Langkah 2. Cari tahu siapa yang bertanggung jawab atas proses tersebut

Jika posisinya ada di departemen Anda, Anda perlu mengirim email rekomendasi ke atasan Anda. Jika di departemen lain, perlu mencari orang yang bertanggung jawab untuk seleksi atau mengirimkannya langsung ke HR.

Mengirim email lebih baik daripada merujuk seseorang dalam percakapan biasa. Melalui pesan, Anda dapat menyoroti kualitas orang tersebut dan orang yang bertanggung jawab atas pemilihan akan memiliki catatan referensi

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 9
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 9

Langkah 3. Alamat subjek email segera

Meskipun sopan untuk memulai pesan dengan salam, langsung ke intinya tepat di awal email. Bicara tentang lowongan untuk memulai percakapan.

Anda dapat mengatakan sesuatu seperti "Saya mendengar ada lowongan yang terbuka, dan saya tahu Anda adalah bagian dari tim yang mengatur proses seleksi"

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 10
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 10

Langkah 4. Nominasikan teman

Selanjutnya, Anda perlu menjelaskan mengapa Anda membicarakan topik ini. Orang tersebut mungkin berpikir bahwa mereka ingin melamar posisi tersebut, jadi penting untuk menjelaskan bahwa mereka adalah teman yang ingin mereka rekomendasikan.

Anda dapat menulis: “Jika Anda menerima rekomendasi, saya ingin menominasikan teman saya Raquel Alves. Dia akan mengirimkan resume-nya minggu depan.”

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 11
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 11

Langkah 5. Berikan informasi tentang orang tersebut

Penting untuk menyebutkan mengapa menurut Anda teman Anda cocok untuk pekerjaan itu, bukan hanya mengatakan dia sangat menginginkan pekerjaan itu. Memberikan rincian adalah salah satu cara untuk membantu orang yang bertanggung jawab untuk seleksi.

Contoh: “Raquel sangat pekerja keras. Saya tahu ini karena saya bekerja dengannya di pekerjaan sebelumnya selama lima tahun. Dia tipe yang selalu datang lebih awal dan berhasil memenuhi tanggung jawabnya sebelum tenggat waktu, serta sangat proaktif.”

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 12
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 12

Langkah 6. Selesaikan pesan email

Salah satu hal terpenting yang harus dilakukan ketika menyimpulkan pesan jenis ini adalah tersedia untuk menjawab kemungkinan pertanyaan tentang orang yang tepat.

Katakan, misalnya, "Jika menurut Anda Raquel adalah pilihan yang tepat untuk posisi tersebut dan Anda memiliki pertanyaan tentang dia, saya siap menjawabnya."

Bagian 3 dari 3: Menggunakan Sistem Referensi Perusahaan

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 13
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 13

Langkah 1. Cari tahu apakah perusahaan memiliki sistem rujukan

Perusahaan besar sering kali memiliki sistem untuk memfasilitasi proses seleksi kandidat, dan memungkinkan karyawan untuk mencalonkan orang sendiri. Beberapa bahkan melangkah lebih jauh dan menawarkan bonus jika orang yang Anda rekomendasikan dipekerjakan.

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 14
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 14

Langkah 2. Pilih posisi

Umumnya, referensi teman adalah untuk lowongan pekerjaan tertentu, jadi penting untuk mengetahui posisi apa yang ingin dilamar teman Anda. Kadang-kadang sistem rujukan dikaitkan dengan daftar lowongan yang tersedia, memfasilitasi proses menghubungkan lowongan dengan kurikulum yang sesuai. Di lain waktu perlu untuk menginformasikan posisi pada formulir.

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 15
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 15

Langkah 3. Isi formulir

Setelah Anda memilih posisi, saatnya mengisi informasi tentang kandidat, seperti nama, alamat, telepon, dan email. Ada kemungkinan Anda juga harus memasukkan data Anda sendiri.

Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 16
Referensikan Teman untuk Pekerjaan Langkah 16

Langkah 4. Ikuti prosesnya

Jika Anda tidak memiliki pengembalian dalam sebulan, cari informasi. Anda dapat mengirim email lain untuk mengetahui apakah posisi tersebut masih terbuka atau jika seseorang telah dipekerjakan.

Direkomendasikan: