Merujuk seorang teman untuk suatu pekerjaan adalah tugas yang sulit jika Anda tidak mengenal orang itu dengan baik. Jika, bagaimanapun, Anda memutuskan untuk merujuk seorang kenalan, gunakan email untuk menjelaskan mengapa orang tersebut cocok untuk posisi tersebut. Beberapa perusahaan sering menggunakan sistem rujukan untuk memfasilitasi proses, di mana calon menggunakan formulir untuk merekomendasikan seorang kandidat.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menganalisis apakah orang tersebut cocok dengan pekerjaannya
Langkah 1. Konfirmasi jika ada minat
Anda tidak ingin merujuk seseorang yang tidak menganggap serius pekerjaan itu. Selain membuang-buang waktu untuk perusahaan, Anda bisa berakhir terbakar dengan sia-sia. Untuk ini dan lainnya, sangat penting untuk menganalisis apakah orang tersebut benar-benar menginginkan lowongan tersebut sebelum mencalonkannya.
Langkah 2. Analisis sejarah
Jika Anda berpikir untuk merekomendasikan seseorang, tinjau riwayat pekerjaan orang tersebut, seperti keterampilan dan komitmennya. Apakah teman Anda benar-benar memiliki pengalaman dan keterampilan yang dibutuhkan untuk peran ini? Jika jawabannya tidak, jangan rekomendasikan.
Untuk membantu penelitian Anda, mintalah teman Anda untuk beberapa bukti kemampuannya untuk pekerjaan itu. Anda dapat, misalnya, melihat resumenya untuk melihat apakah dia benar-benar memiliki pengalaman
Langkah 3. Renungkan apakah Anda benar-benar dapat membuktikan kompetensi orang lain
Jika Anda tidak begitu mengenalnya (jika dia kenalan Anda dan bukan teman), dapatkah Anda benar-benar menjamin bahwa dia cocok untuk pekerjaan itu? Penting untuk memiliki keyakinan penuh bahwa orang tersebut memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Anda tidak ingin mempertaruhkan reputasi Anda sendiri untuk seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik.
Langkah 4. Ambil koeksistensi sebagai dasar
Renungkan sikap orang tersebut berdasarkan waktu mereka bersama. Jika teman Anda selalu terlambat, misalnya, itu pertanda buruk, karena ia bisa membawa kebiasaan itu ke tempat kerja. Jika dia selalu bangkrut, ini bisa menjadi indikasi bahwa dia tidak tahu bagaimana mengelola keuangannya dengan baik, yang dapat mengganggu aspek kehidupan lainnya, termasuk pekerjaan.
Langkah 5. Renungkan apakah Anda dapat bekerja dengan orang tersebut
Berteman dengan seseorang adalah satu hal, bekerja dengan mereka adalah hal lain. Kebiasaan kecil yang menyebalkan pada seorang teman bisa berubah menjadi masalah besar di posisi rekan kerja. Sebelum merekomendasikan dia untuk pekerjaan itu, pertimbangkan apakah Anda bisa bergaul dengannya di lingkungan profesional.
Langkah 6. Jika menurut Anda itu bukan hal yang benar untuk dilakukan, mundurlah
Jika Anda tidak dapat memutuskan apakah orang tersebut cocok untuk pekerjaan itu atau tidak, jangan mencalonkan mereka. Katakan bahwa Anda tidak memiliki otonomi untuk membuat rekomendasi atau bahwa Anda tidak berpikir itu adalah pilihan yang tepat untuk posisi tersebut.
Bagian 2 dari 3: Mengirim Email
Langkah 1. Cari tahu apakah perusahaan menerima rekomendasi
Beberapa perusahaan tidak, karena mereka lebih menyukai proses seleksi yang tidak memihak. Tanyakan kepada atasan Anda atau departemen SDM tentang sistem perusahaan. Mungkin ada lowongan yang terbuka, dan jika demikian, Anda dapat mencoba untuk mendapatkan informasi lebih lanjut untuk melihat apakah Anda dapat merujuk teman Anda.
- Tanyakan rekan-rekan di departemen lain apakah ada posisi yang terbuka. Pikirkan tentang pekerjaan yang paling sesuai dengan keterampilan teman Anda.
- Jika Anda bebas melakukannya, tanyakan kepada atasan Anda apakah dia memiliki informasi tentang karyawan di masa depan. Jelaskan bahwa pertanyaannya hanyalah untuk merujuk teman ke kemungkinan lowongan.
Langkah 2. Cari tahu siapa yang bertanggung jawab atas proses tersebut
Jika posisinya ada di departemen Anda, Anda perlu mengirim email rekomendasi ke atasan Anda. Jika di departemen lain, perlu mencari orang yang bertanggung jawab untuk seleksi atau mengirimkannya langsung ke HR.
Mengirim email lebih baik daripada merujuk seseorang dalam percakapan biasa. Melalui pesan, Anda dapat menyoroti kualitas orang tersebut dan orang yang bertanggung jawab atas pemilihan akan memiliki catatan referensi
Langkah 3. Alamat subjek email segera
Meskipun sopan untuk memulai pesan dengan salam, langsung ke intinya tepat di awal email. Bicara tentang lowongan untuk memulai percakapan.
Anda dapat mengatakan sesuatu seperti "Saya mendengar ada lowongan yang terbuka, dan saya tahu Anda adalah bagian dari tim yang mengatur proses seleksi"
Langkah 4. Nominasikan teman
Selanjutnya, Anda perlu menjelaskan mengapa Anda membicarakan topik ini. Orang tersebut mungkin berpikir bahwa mereka ingin melamar posisi tersebut, jadi penting untuk menjelaskan bahwa mereka adalah teman yang ingin mereka rekomendasikan.
Anda dapat menulis: “Jika Anda menerima rekomendasi, saya ingin menominasikan teman saya Raquel Alves. Dia akan mengirimkan resume-nya minggu depan.”
Langkah 5. Berikan informasi tentang orang tersebut
Penting untuk menyebutkan mengapa menurut Anda teman Anda cocok untuk pekerjaan itu, bukan hanya mengatakan dia sangat menginginkan pekerjaan itu. Memberikan rincian adalah salah satu cara untuk membantu orang yang bertanggung jawab untuk seleksi.
Contoh: “Raquel sangat pekerja keras. Saya tahu ini karena saya bekerja dengannya di pekerjaan sebelumnya selama lima tahun. Dia tipe yang selalu datang lebih awal dan berhasil memenuhi tanggung jawabnya sebelum tenggat waktu, serta sangat proaktif.”
Langkah 6. Selesaikan pesan email
Salah satu hal terpenting yang harus dilakukan ketika menyimpulkan pesan jenis ini adalah tersedia untuk menjawab kemungkinan pertanyaan tentang orang yang tepat.
Katakan, misalnya, "Jika menurut Anda Raquel adalah pilihan yang tepat untuk posisi tersebut dan Anda memiliki pertanyaan tentang dia, saya siap menjawabnya."
Bagian 3 dari 3: Menggunakan Sistem Referensi Perusahaan
Langkah 1. Cari tahu apakah perusahaan memiliki sistem rujukan
Perusahaan besar sering kali memiliki sistem untuk memfasilitasi proses seleksi kandidat, dan memungkinkan karyawan untuk mencalonkan orang sendiri. Beberapa bahkan melangkah lebih jauh dan menawarkan bonus jika orang yang Anda rekomendasikan dipekerjakan.
Langkah 2. Pilih posisi
Umumnya, referensi teman adalah untuk lowongan pekerjaan tertentu, jadi penting untuk mengetahui posisi apa yang ingin dilamar teman Anda. Kadang-kadang sistem rujukan dikaitkan dengan daftar lowongan yang tersedia, memfasilitasi proses menghubungkan lowongan dengan kurikulum yang sesuai. Di lain waktu perlu untuk menginformasikan posisi pada formulir.
Langkah 3. Isi formulir
Setelah Anda memilih posisi, saatnya mengisi informasi tentang kandidat, seperti nama, alamat, telepon, dan email. Ada kemungkinan Anda juga harus memasukkan data Anda sendiri.
Langkah 4. Ikuti prosesnya
Jika Anda tidak memiliki pengembalian dalam sebulan, cari informasi. Anda dapat mengirim email lain untuk mengetahui apakah posisi tersebut masih terbuka atau jika seseorang telah dipekerjakan.